Contract manager Procurement

Opleidingsniveau
1 cycl./graduaat/bachelor
2 cycl./universitair/master
Experience
Senior
Locatie
Brussel
Categorie
Finance & Legal

De job

We zijn op zoek naar een Contract manager die ervoor zorgt dat de overheidsopdrachten worden uitgevoerd zoals afgesproken en vastgelegd in de opdrachtdocumenten, die de prestaties van de betrokken leveranciers monitort en die de financiële en contractuele risico’s bewaakt:

  • Voor de gegunde opdrachten zorg je voor een correcte naleving van de contractuele voorwaarden door alle partijen.
  • Je zorgt voor de goede financiële controle van de opdracht en van het toegekende contractbedrag.
  • Je volgt de Service Level Agreements (SLA), Key Performance Indicators/de milestones op.
  • Je identificeert en beheert de contractuele risico’s: je treft de nodige   maatregelen en adviseert de Category Manager op het vlak van risicodekking tijdens de gunning van nieuwe dossiers.
  • Je identificeert mogelijke conflicten en volgt eventuele klachten op tussen de verschillende partijen. Je faciliteert het bereiken van een wederzijds aanvaardbare oplossing.
  • Je verzorgt een correct beheer van alle contractuele veranderingen, in lijn met de wetgeving en interne processen.
  • Je verduidelijkt al de rollen en verantwoordelijkheden tijdens de contractuitvoering (onder andere de escalatieprocessen).
  • Je treedt op als centraal, commercieel aanspreekpunt voor de leverancier.
  • Je organiseert vergaderingen (stuurgroep, contractuele besprekingen.....) met leveranciers en interne klanten waarbij je een goed begrip van de businessbehoeften toont en je goede interne contacten onderhoudt met onder andere de technische dienst, Project Management, Supply Chain, enz...

JN 698 H-HR/2018

Jouw profiel

  • Je hebt een masterdiploma, of gelijkwaardig door ervaring, in een economische of technische richting.
  • Je hebt minstens 5 jaar ervaring met project of contract management, bij voorkeur in grote organisaties.
  • Je drukt je vlot uit in het Nederlands en het Frans en hebt een goede basiskennis van het Engels.
  • Je staat open voor occasionele verplaatsingen binnen Europa.
  • Je kan vlot werken met MS Office; kennis van SharePoint en SAP is een pluspunt.
  • Je hebt een grondige kennis van contractueel risicobeheer en het beheer van SLA’s.
  • Je bent vertrouwd met de wetgeving op overheidsopdrachten of bent bereid je in deze materie te verdiepen.
  • Je neemt initiatief en neemt de verantwoordelijkheid op voor je beslissingen. Je beheert vlot conflicten tussen interne klant en leverancier.

Ons aanbod

  • Een boeiende en veelzijdige job
  • Waarin je meewerkt aan belangrijke projecten
  • Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving
  • Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière
  • Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen
  • Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen
  • Gratis reizen met de trein in België

Welke stappen doorloop je?

De werkomgeving

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorinfrastructuur in België. Infrabel telt zo’n 11000 personeelsleden en werkt samen met hen aan een betrouwbaar en modern spoornet. We ontwikkelen ook de mobiliteitsbehoeften van onze maatschappij en bouwen mee aan een duurzame samenleving.

In de dienst Procurement beheert het team Contract Management & Recycling de lopende strategische overheidsopdrachten voor levering en diensten (ETCS, Spoor, Seininrichting, ICT,...) en staat het ook in voor de verkoop van afgedankt en niet herbruikbaar schrootmateriaal, en van afgeschreven dienstvoertuigen.


Vragen over deze vacature?

Over de selectieprocedure
Kelly Vanderhulst
kelly.vanderhulst [at] infrabel.be